Kto może niszczyć dokumenty?

Niszczenia dokumentów poufnych możemy dokonać samodzielnie, jeżeli posiadamy specjalistyczną niszczarkę, która zapewnia utylizację dokumentów zgodną z RODO. Jeżeli jednak nie możemy skorzystać z takiej niszczarki, zaleca się, aby wynająć usługi firmy zajmującej się profesjonalną utylizacją dokumentów zgodnie z RODO, normami bezpieczeństwa i tajności. Warto więc zgłębić temat, jeżeli poprzez samodzielne zajęcie się niszczeniem, nie narazić się na problemy. Jeśli skorzystamy z usługi firmy, otrzymujemy certyfikat potwierdzający poprawne i bezpieczne wykonanie utylizacji dokumentów. Firma zajmująca się utylizacją dokumentów powinna posiadać certyfikowane systemy zarządzania jakością i bezpieczeństwem, a także działać z normą DIN 66399, która reguluje wymogi, a także obowiązki, podczas bezpiecznego niszczenia dokumentów.